Årsmöte på Strike Boxing Club

den 24:e januari

Plats: Pentavägen 5, kl. 13⁰⁰

Årsmötet har genomförts. Protokollet och verksamhetsberättelsen ligger längre ner..

Vi söker fortfarande intresserade som vill vara ansvariga för lokalens underhåll samt utrustningen i lokalen som mittsar, säckar mm.

Att vara ansvarig för lokalen innebär inte att man måste ta hand om allting själv utan snarare att vara medveten om vad som behöver göras och dra ihop folk som hjälper till att fixa. Den som är ansvarig för utrustningen ska meddela styrelsen när ny utrustning behöver köpas in samt ta trasig utrustning till sadelmakare för reparation.

Är du intresserad av att engagera dig i föreningen på det här sättet hör du av dig till Sara Ejderby via mail: sara@strikeboxingclub.se

Protokoll för årsmötet, den 24 januari, 2010

Pentavägen 5, kl 13.00-15.10

Närvarande vid mötet:

Sara Ejderby, Ewonne Ahlberg, Fredrik Rudberg, Björn Alexandersson, Stefan Hagberg, Anders Nyh, Johan Nyh.

1. Mötet öppnas
   
   
2. Sara Ejderby blir vald till ordförande för årsmötet, Ewonne Ahlberg blir vald till årsmötets sekreterare.
   
   
3. Johan Nyh och Fredrik Rudberg blir valda till justerare för årsmötet, Stefan Hagberg blir vald till rösträknare.
   
   
4. Utlysandet av mötet godkändes då det utannonserats i god tid på hemsidan och i föreningens lokaler.
   
   
5. En genomgång av senaste årsmötesprotokollet gjordes.
   
   
6. Föreningens resultat samt balansräkning för år 2009 granskades och godkändes.
   
   
7. Föreningens budget för år 2010 studerades och godkändes, med tillägg att posten ”Inhyrda instruktörer mm.” istället ska kallas ”Inhyrda instruktörer och utbildning av befintliga instruktörer” då föreningen vill skicka fler instruktörer på olika utbildningar (t.ex. Budoförbundets) då ekonomisk möjlighet finns. Det beslutades också att styrelsen ska godkänna alla stora utgifter innan nya projekt inleds.
   
   
8. Föreningens verksamhetsberättelse för år 2009 godkändes.
   
   
9. Fredrik Gillinger valdes till ny ordförande för föreningen år 2010, men eftersom han inte fanns på plats valdes också Stefan Hagberg till reserv, han kommer att ta över ordförandeskapet om Fredrik Gillinger tackar nej.
   
   
10. Ewonne Ahlberg valdes till ny sekreterare för föreningen år 2010.
    
    
11. Sara Ejderby valdes återigen till kassör för föreningen år 2010.
    
    
12. Peter Ejderby valdes till suppleant för föreningen år 2010. Till suppleant valdes också Stefan Hagberg eller Fredrik Gillinger beroende på vem utav de som axlar ordförandeskapet.
    
    
13. Anders Nyh återvaldes till revisor för föreningen år 2010.
    
    
14. Styrelsens ansvarsfrihet godkändes för år 2010.
    
    
15. Terminsavgiften för 2010 kommer inför höstterminen att höjas till 2000 kr för ungdom/studerande och 2200 kr för vuxen. Ingen kontantbetalning av terminsavgiften är tillåten. Avgiften ska sättas in direkt på klubbens konto utan mellanhänder.
    
    
16. Ny logga för föreningen diskuterades och planeras inför höstterminen, 2010. Sara Ejderby kommer att lägga upp information om byte av logga på hemsidan. Klubbens medlemmar kommer under våren att få komma med förslag på hur en ny logga ska se ut. Loggan ska representera hela klubbens verksamhet (thaiboxning, BJJ, samt MMA), vara stilneural, tvåfärgad och läsbar även på långt håll. Förslagen kommer sedan att sammanställas av styrelsen i slutet av mars och beslutet angående loggan tas på ett styrelsemöte i april/maj.
    
    
17. Upprustning/utbyggnad av lokalen: Fredrik Rudberg kommer att undersöka möjligheterna att sättas fast handfatet och se över vad man kan göra åt kranen som orsakar stora vattenpölar på golvet på en utav toaletterna. Styrelsen ska undersöka möjligheten att skaffa mattor för väggarna till undervåningen för att minska skaderisken under BJJ samt MMA-träning.
    
    
18. Posten som ansvarig för utrustningen i föreningen kommer att utlysas på hemsidan och via föreningens Facebook-sida av Sara Ejderby.
    
    
19. Posten som lokalansvarig i föreningen kommer att utlysas på hemsidan och via föreningens Facebook-sida av Sara Ejderby.
    
    
20. Styrelsen tar profilansvar för föreningen och dess verksamhet. Johan Nyh fungerar även som profilansvarig för föreningens BJJ-sektion vid försäljning av Alliancetröjor och annan utrustning.
    
    
21. Föreningen har från och med i år officiellt tre sektioner; Thaiboxning, BJJ och MMA.
    
    
22. Övrigt:

• Sara Ejderby ansvarar för att göra nya skyltar som anger föreningens åldersgränser, föreningen höjer åldersgränsen från 14 år till 15 år för BJJ-träning. Thaiboxningen har kvar samma åldersgräns som tidigare, dvs. 14 år. MMA kräver att medlemmen är 18 år och har tränat någon annan kampsport tidigare. Alla åldergränser är satta med förbehåll att medlemmarna ska kunna prövas individuellt av instruktörerna som kan ta hänsyn till personlig mognad, vikt, längd osv.
• Alla stora inköp, t.ex. av träningsutrustning, måste göras i samråd med styrelsen.
• Medlemskorten avskaffas.
• Sara Ejderby skickar nya medlemslistor på lördagar (om något uppdaterats) till klubbens instruktörer som ansvarar för att kontrollera att medlemmarna på deras pass betalat medlemsavgift.
   

Ewonne Ahlberg                                      Fredrik Rudberg                 Johan Nyh

Sekreterare för årsmötet                           Justerare                          Justerare

 ________________________________________________________________________

Verksamhetsberättelse Strike Boxing Club 2009

Under året som gått har klubben rört om lite i styrelsen. Som ordförande har Stefan Hagberg suttit kvar, Peter Ejderby som sekreterare och Sara Ejderby som kassör. Suppleanter har varit Jennie Friberg och Johan Nyh. Anders Nyh blev vår nya revisor.

Under senaste årsmötet några poster för att öka engagemanget i föreningen bland medlemmarna samt sprida arbetsuppgifterna något. Som ansvarig för utrustningen valdes Fredrik Rudberg. Lokalansvarig blev Markus Skoog och som profilansvarig valdes Johan Nyh för Brasiliansk Jiu-Jitsu. Julia Fransson skulle tillfrågas om hon ville vara profilansvarig för Thaiboxningen men tackade nej. Någon ny tillfrågades inte. Vi valde också en underhållningsledare som blev Ewonne Ahlberg. Hon har under året ordnat några sammankomster och aktiviteter.

Vi har försökt utöka utbytet med andra klubbar för att skapa nya kontakter. Vi har både haft besök och några medlemmar har även tränat lite på andra klubbar. Vi hoppas att detta har öka vårt kontaktnätverk.

Under 2009 har vi behållit våra terminsavgifter som varit oförändrade sedan starten då vi bildade föreningen 2004. Under vårterminen hade vi 118 medlemmar även om alla inte var fullt betalande då inte alla tränat hela terminen. Under hösten hade vi 85 betalande medlemmar. Affischeringen under hösten hade inte fungerat så bra och vi fick inte så många medlemmar vi hade hoppats på.

Vi har lyckats intressera duktiga medlemmar att ta fasta pass och minska bördan på våra huvudinstruktörer. Det har varit tacksamt och mycket välkommet.  

Föreningen har några duktiga tävlande och vi har plockat hem några silvermedaljer i bla SM.

Nu hoppas vi på ett ännu bättre år och ett ökat engagemang i föreningen.

Sara Ejderby
Kassör